Belastingdienst
Het is helaas niet mogelijk om de btw op de factuur van jouw private leaseauto terug te vorderen bij de Belastingdienst. Je kunt als zelfstandig ondernemer een private leaseauto ook niet opvoeren als kosten zodat je de omzetbelasting die je moet betalen kunt verkleinen. Toch zijn er nog wel mogelijkheden als zelfstandig ondernemer om een private leaseauto te rijden met financiële voordelen.
Zakelijke kilometers
Wanneer je kiest voor een private leaseauto, vallen de contractkosten uiteraard onder jouw persoonlijke uitgaven en deze worden dan logischerwijs niet vergoed door de Belastingdienst. Maar als je als zelfstandig ondernemer de auto ook gebruikt voor zakelijke ritten, dan kun je wel op enig voordeel rekenen. Dat zit hem niet in de contractkosten, maar wel in de kilometers die je maakt voor je zaak. De zakelijke kilometers die je rijdt geven je recht op een aftrek van 19 cent per kilometer. Deze kun je dus wél opgeven bij de Belastingdienst en krijg je terug.
Private lease btw aftrekbaar
Het antwoord op de vraag of private lease rijden btw aftrekbaar is, bestaat dus uit nee én ja. Voor het overgrote deel van de bestuurders van een private leaseauto zijn de kosten niet aftrekbaar. Gebruik je jouw private leaseauto ook zakelijk, dan kun je de kilometers die je rijdt voor jouw onderneming wel opgeven aan de Belastingdienst en kun je een aftrek van €0,19 per kilometer verwachten. Geen ondernemer? Dan kun je de betalingsverplichting van jouw leaseauto wel in mindering brengen op de vermogensbelasting bij de jaarlijkse belastingaangifte, zolang het contract langer dan een jaar loopt.
Waarom kiezen voor private lease?
Hoewel private lease dus niet altijd de fiscale voordelen biedt waar soms op gehoopt wordt, is het hoe dan ook een fijne manier van auto rijden. Je rijdt namelijk voor een vast bedrag per maand in een gloednieuwe auto, zonder dat je je druk hoeft te maken om hoge aanschaf- of reparatiekosten. Deze zitten namelijk al in de prijs berekend. Ook de wegenbelasting en de verzekering zitten in je maandelijkse kosten en deze hoef je dus niet zelf te regelen. Zo rijd je zorgeloos van A naar B!
Op zoek naar de beste private lease aanbiedingen? Of naar de goedkoopste private lease auto voor jou? Wij zetten ze graag voor je op een rij.
Mobiliteitsvergoeding belastingdienst
De mobiliteitsvergoeding, ook wel reiskostenvergoeding genoemd, is een vergoeding die werkgevers aan werknemers kunnen geven voor de kosten die zij maken om naar hun werk te reizen. In Nederland zijn er specifieke belastingregels van toepassing op deze vergoedingen. Hier zijn de belangrijkste punten die je moet weten over de mobiliteitsvergoeding en de belastingdienst:
1. Onbelaste reiskostenvergoeding:
De belastingdienst staat werkgevers toe om werknemers een onbelaste reiskostenvergoeding te geven van maximaal €0,21 per kilometer (per 1 januari 2023) voor woon-werkverkeer. Dit geldt zowel voor vervoer met een eigen auto, fiets, scooter als openbaar vervoer.
Deze onbelaste vergoeding geldt alleen voor de kilometers die daadwerkelijk zijn afgelegd.
2. Belaste reiskostenvergoeding:
Als de werkgever meer dan €0,21 per kilometer vergoedt, wordt het meerdere bedrag als loon gezien en is het belastbaar. Dit betekent dat het bedrag boven de €0,21 per kilometer wordt belast volgens de gebruikelijke loonheffing.
3. Openbaar vervoer vergoedingen:
Als je met het openbaar vervoer reist en je werkgever vergoedt de werkelijke kosten, dan is deze vergoeding ook onbelast, mits je de kosten kunt aantonen met bijvoorbeeld OV-bewijzen.
Vergoedingen die boven de werkelijke kosten uitkomen, kunnen worden belast.
4. Mobiliteitsbudget en vergoeding:
Als je een mobiliteitsbudget ontvangt dat je vrij kunt besteden, zijn de onderdelen van dit budget die worden gebruikt voor reiskosten volgens de bovengenoemde regels soms onbelast, maar andere uitgaven kunnen wel belastbaar zijn. Dit hangt af van de specifieke invulling van het budget.
5. Thuiswerken en reiskostenvergoeding:
Sinds de COVID-19 pandemie hebben veel werknemers meer dagen thuisgewerkt. Er zijn specifieke regels voor de reiskostenvergoeding op dagen dat je thuiswerkt, en in sommige gevallen kan je werkgever je een thuiswerkvergoeding geven, die ook onbelast kan zijn tot een bepaald bedrag.
6. Forfaitaire regeling:
Werkgevers kunnen er ook voor kiezen om een vaste, maandelijkse vergoeding te geven, gebaseerd op een gemiddelde reiskostenvergoeding. Als deze vergoeding goed wordt onderbouwd en binnen de belastingvrije grenzen blijft, kan deze ook onbelast zijn.
Conclusie:
De mobiliteitsvergoeding kan een aantrekkelijke manier zijn om werknemers te ondersteunen in hun reiskosten. Het is belangrijk dat zowel werkgevers als werknemers de belastingregels goed begrijpen om te profiteren van de maximale onbelaste vergoedingen en eventuele belastbare vergoedingen correct af te handelen. Bij twijfel is het raadzaam om advies in te winnen bij de belastingdienst of een belastingadviseur.